Апостилирование документов

Что такое АПОСТИЛЬ?

АПОСТИЛЬ - это проставляемый на документе специальный штамп или подшиваемый к документу лист, содержащий слово "APOSTILLE", удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в ряде случаев, - подлинность печати или штампа на документе.

По сути, АПОСТИЛЬ является подтверждением юридической силы документа, выданного или составленного в какой-либо стране, на территории другого государства.

Документы со штампом АПОСТИЛЬ не требуют дальнейшего заверения или легализации и признаются официальными органами всех государств участников Гаагской Конвенции* (Россия присоединилась к Гаагской конвенции в 1992г.).

Если страна - не участник Конвенции, проставление апостиля там невозможно. В этом случае, чтобы заверить документы для этой страны, следует обращаться в консульство этой страны в РФ (консульская легализация).

Для чего нужен АПОСТИЛЬ?

АПОСТИЛЬ нужен только в том случае, когда вам необходимо предоставить документы в иностранное государство.

А для того, чтобы и на территории другого государства они имели юридическую силу, их нужно соответствующим образом удостоверить - АПОСТИЛИРОВАТЬ.

На какие документы проставляется АПОСТИЛЬ?

Документы органов ЗАГС:

• свидетельство о рождении
• свидетельство о браке
• свидетельство о расторжении брака
• свидетельство о смерти
• справки из органов ЗАГС

Документы об образовании:

• дипломы с приложением
• аттестат с приложением

АПОСТИЛЬ проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на их копиях, засвидетельствованных у нотариуса.

Особые случаи

Только на нотариально заверенную копию:

• на свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, свидетельство ОГРН и т.д.
• уставы обществ
• на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года

Только на оригинал

• заявления
• согласия
• доверенности
• других документов, удостоверенных нотариусом (кроме копий с оригиналов документов, заверенных им)

Апостиль не ставится на:

• документах, выданных дипломатическими или консульскими агентами;
• административных документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (договорах, счетах, актах, накладных и т.п.).

Подобные документы могут быть легализованы обычным путем (в порядке консульской легализации).

* перечень стран-участников Гаагского соглашения:

1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Андорра
6. Антигуа и Барбуда
7. Аргентина
8. Армения
9. Багамы
10. Барбадос
11. Беларусь
12. Белиз
13. Бельгия
14. Болгария
15. Босния и Герцеговина
16. Ботсвана
17. Бруней - Даруссалам
18. Бывшая Югославская Республика
19. Великобритания
20. Венгрия
21. Венесуэла
22. Германия
23. Гондурас
24. Гренада
25. Греция
26. Доминикана
27. Израиль
28. Индия
29. Ирландия
30. Исландия
31. Испания
32. Италия
33. Казахстан
34. Кипр
35. Колумбия
36. Латвия
37. Лесото
38. Либерия
39. Литва
40. Лихтенштейн
41. Люксембург
42. Маврикий
43. Македония
44. Малави
45. Мальта
46. Маршалловы острова
47. Мексика
48. Молдова
49. Монако
50. Намибия
51. Нидерланды
52. Ниуэ
53. Новая Зеландия
54. Норвегия
55. Острова Кука
56. Панама
57. Польша
58. Португалия
59. Российская Федерация
60. Румыния
61. Самоа
62. Сан-Марино
63. Свазиленд
64. Сейшельские острова
65. Сент-Винсент и Гренады
66. Сент-Китс и Невис
67. Сент-Люсия
68. Сербия
69. Словакия
70. Словения
71. США
72. Суринам
73. Тонга
74. Тринидад и Тобаго
75. Турция
76. Украина
77. Фиджи
78. Финляндия
79. Франция
80. Хорватия
81. Чешская Республика
82. Швейцария
83. Швеция
84. Эквадор
85. Эль-Сальвадор
86. Эстония
87. Южная Африка
88. Япония